Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů
v Obecní knihovně Kozolupy
I.
Předmět směrnice
1. Obecní knihovna Kozolupy (dále jen knihovna) při své činnosti, dané zřizovací listinou a zákonem č. 257/2001 Sb. (knihovním zákonem), mj. také získává, vyžaduje, zpracovává a uchovává osobní údaje. Předmětem směrnice je promítnutí zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů ve znění pozdějších předpisů do režimu práce knihovny.
2. Obecní knihovna Kozolupy byla zaregistrována dne 29. 11. 2002 pod číslem: 00002627/2002 do evidence knihoven Ministerstva kultury České republiky.
II.
Práva a povinnosti při zpracovávání osobních údajů
1. Obecní knihovna Kozolupy při své činnosti, dané zřizovací listinou a zákonem č. 257/2001 Sb. (knihovním zákonem), mj. také získává, vyžaduje, zpracovává a uchovává osobní údaje.
2. Osobní údaje čtenářů slouží výhradně k evidenci výpůjček.
3. Údaje jsou shromažďovány prostřednictvím čtenářských přihlášek, knihovník ověřuje správnost vyplněných údajů podle platného průkazu totožnosti čtenáře a zařadí čtenářskou přihlášku na bezpečné místo k ostatním. Podpisem přihlášky čtenář souhlasí se zpracováním osobních dat.
4. Základní identifikační údaje čtenáře:
- jméno a příjmení
- adresa bydliště (místo trvalého nebo přechodného pobytu)
- datum narození
- souhlas rodičů u čtenářů mladších 15 let
5. Provoz knihovny je chráněn elektronickým zabezpečovacím systémem.
6. Osobní údaje uživatelů jsou shromažďovány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování a do doby vyrovnání všech jejich závazků vůči knihovně.
7. Papírové čtenářské přihlášky jsou po uplynutí doby nezbytné k jejich zpracování skartovány, elektronická osobní data vymazána.
8. Knihovna vytváří předpoklady k zabránění možnosti nahodilého přístupu k osobním údajům čtenářů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
9. Knihovník, který zpracovává osobní údaje, je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
10. Povinnost mlčenlivosti u knihovníka trvá i po skončení zaměstnaneckého poměru.